Ponudbo pripravi
AI v minutah

ORFI prebere povpraševanje iz emaila, SMS-a ali drugega sporočila ter samodejno pripravi predlog ponudbe iz vašega cenika. Predlaga ustrezne postavke, količine, cene in opombe, zato lahko ponudbo pripravite bistveno hitreje.

V ORFI shranite svoje storitve, materiale in cene. Pri vsaki analizi AI uporablja vaš cenik, zato predlaga postavke z vašimi cenami in ne generičnih ocen. Cenik lahko gradite postopoma ali ga uvozite iz CSV datoteke.

Ustvarite spletne obrazce za zbiranje kakovostnih povpraševanj. Dodajate lahko polja po meri, obvezna vprašanja, sezname izbire in druge podatke, ki jih potrebujete za pripravo natančne ponudbe. Oddana povpraševanja se samodejno prenesejo v ORFI in pripravijo za AI analizo.

Prejmete namenski email naslov, na katerega lahko stranke pošiljajo povpraševanja. ORFI jih samodejno uvozi v sistem in pripravi za AI analizo. Ni več kopiranja emailov ali ročnega prepisovanja podatkov.

AI-ju podate navodila o načinu dela vašega podjetja. Določite lahko ton komunikacije, posebne pogoje, način obračuna ali druge zahteve. ORFI ta navodila upošteva pri vsaki naslednji analizi.

Vsaka ponudba se pretvori v urejen PDF dokument z vašim logotipom, podatki podjetja, postavkami, popusti in končnim obračunom. Dokument je pripravljen za pošiljanje stranki ali tisk.

Ponudbo pošljete neposredno iz ORFI. PDF se samodejno priloži, zadeva in vsebina sporočila pa sta pripravljeni za pošiljanje. Sistem beleži komu in kdaj je bila ponudba poslana.

Na predračunih se samodejno generira UPN QR koda. Stranka jo skenira z mobilno banko in izvede plačilo brez ročnega vnosa podatkov.

Povabite sodelavce v svoje podjetje. Vsi člani ekipe imajo dostop do ponudb, povpraševanj in cenika, medtem ko lastnik podjetja ohrani popoln nadzor nad nastavitvami in obračunavanjem.

Vprašanja ali težave oddate neposredno iz aplikacije. Spremljate status zahtevka in prejmete email obvestilo ob vsakem odgovoru.

Vaši zahtevki imajo prednost pri obravnavi. Namenjeno podjetjem, ki ORFI uporabljajo vsakodnevno in potrebujejo hitrejši odziv pri podpori.

Na terenu pritisnete mikrofon in poveste, kdo je stranka in kaj potrebuje. ORFI posnetek prepiše, izlušči podatke stranke in pripravi urejen osnutek povpraševanja. Posnetek lahko shranite tudi kot glasovni zapisek in ga v povpraševanje pretvorite kasneje — iz pisarne.

Iz ponudbe z enim klikom ustvarite delovni nalog: postavke brez cen, lokacija z navigacijo, termin, navodila in slike objekta. Monterji imajo svoj dostop — vidijo samo svoje naloge, obkljukajo opravljeno, dodajo fotografije s terena in zaključijo nalog. Vi vse spremljate in na koncu potrdite.

Fotografije objekta pripnete k povpraševanju in po njih s prstom narišete oznake — na primer, kje naj stoji klima. Slike se prenesejo na delovni nalog, da monter točno ve, kaj in kje. Tudi postavke cenika imajo lahko slike, ki se prikažejo na ponudbi in PDF dokumentu.

Na povpraševanje zapišete zasebne opombe — dogovor po telefonu, posebnosti stranke, opozorila. Vidne so vam pri pripravi in pregledu ponudbe, nikoli pa stranki: ne na ponudbi, ne na PDF, ne v e-pošti.

Ponudbe ni treba vedno začeti s povpraševanjem — ustvarite jo ročno v nekaj sekundah ali kopirajte obstoječo kot predlogo. Postavke dodajate iz cenika ali prosto, sistem pa vse zneske vedno izračuna sam.